Nous avons été sollicités pour organiser le déplacement d’un groupe de 500 salariés, partis en voyage d’entreprise, entre le port espagnol de Valence et la ville de Nantes.
Voyage d’entreprise de 500 salariés en France
En octobre 2022, une société d’ingénierie nous a contacté pour organiser le déplacement de 500 de ses salariés, partis en voyage d’entreprise entre Valence (Espagne), où leur navire de croisière devait accoster, et Nantes. En l’absence de liaison directe entre ces deux villes, nous avons choisi d’affréter un vol privé spécialement pour ce groupe.
Notre solution
Itinéraire : Valence > Nantes
Appareil : Airbus A330, Airbus A320
Nous avons rapidement trouvé deux avions de ligne Airbus, stationnés à quelques encablures de l’aéroport de départ, qui pouvaient transporter l’ensemble des passagers.
Lorsque le partenaire de transport local de notre client s’est désisté, nous avons rapidement trouvé une solution de remplacement et affrété 10 bus pour transférer le groupe entre le port de croisière et l’aéroport de Valence.
Nos services plus en détails
Une représentation au moment du vol : Notre chargé de compte était présent à l’aéroport pour superviser les enregistrements et prendre rapidement les dispositions nécessaires en cas de modification de la liste des passagers. Il a également accompagné le groupe de salariés à bord du vol.
Une expertise locale : Notre bureau parisien a travaillé en étroite collaboration avec l’équipe d’ACS Madrid qui s’est chargée de négocier, en espagnol, les meilleurs tarifs avec l’entreprise de transport de voyageurs et les opérateurs aériens.